复试联系导师邮件这么发,全体考研人都想要get同款!
01
复试需要提前联系导师吗?
虽然现在复试形式还不能完全确定,但不管怎么复试,提前联系导师都可以把自己的情况更完整地呈现给老师,让他对你的优势更加了解,方便以后的交流。联系的最佳时间点有3个:初试成绩出来后、复试分数线公布后、录取名单公布后。
①已确定可以进复试的同学:可以收集导师的联系方式,准备简历给导师发邮件。
②不确定能否进复试的同学:可以先把简历做好,复试线公布后立即发邮件给导师。
③着手调剂的同学:搜集调剂院校的信息,同时把邮件和简历内容编辑好,一旦有符合自己合适的调剂信息,就立即联系导师。
02
①在目标院校官网查找。学院官网会有导师队伍或培养师资的栏目,找到本专业研究生的导师队伍,一般会有导师的个人信息,比如职称、教授课程、科研情况、联系方式等,根据官网公布的联系方式可以直接跟导师联系。
②通过知网检索老师的论文,了解老师的研究方向和联系方式。在论文的结尾处一般会留有作者的联系方式以便进行学术交流,在官网找不到联系方式的同学可以尝试这种方式。
③询问目标院校的学长学姐。他们更了解导师性格和人品等细节,通过他们了解这些细节,可以确定导师的风格是否适合自己,同时联系的时候也更有针对性。
注意:一般情况下,用邮件联系导师最佳,发邮件较严谨和正式,也能全面展示个人优势。不太建议用电话、见面等联系方式,除非特定条件,如和导师特别熟悉,可以试着电话沟通,或本校的老师,可以带好资料去办公室拜访。
03
联系导师注意事项
1.发件人最好改成自己的名字,最好不要用昵称或者火星符号,导师收到邮件看起来更直观。
2.邮件主题建议写成“考生姓名-XX专业硕士自荐信”。导师每天工作很多,邮件主题一定要传递重要的信息。
3.字数不宜过多。邮件正文长度适中,导师一般不太会花过长时间去阅读邮件,过长导师会没有耐心读下去,所以一定要浓缩精简,挑重点写。
4.一定要注意邮件细节:邮件主题、正文格式、导师姓名(写错是大忌)、礼貌用语等一定都要照顾到,邮件的语气要一定要谦虚。
5.发邮件的最佳时间在晚上8~10点。一般来说,晚上8~10点这个时间段,导师回复的可能性比较大,但也要看导师的个人安排。
6.如果附件附有简历或其他文字材料,一定要用PDF格式。因为word的版本不同,导师打开之后排版很乱或是乱码,就损失一次联系导师的机会。
邮件模板
注:可根据实际情况,对模板进行删改。
我是XXX,报考2021年XX大学XX专业研究生。本科就读于XX大学,学习XX专业。我的初试成绩总分XX,按照复试线,能够参加今年的复试。冒昧来信主要是想让老师对我有一个更全面的认识。素闻老师学术造诣深厚,希望有机会能跟随您继续努力学习!
研读您发表过的文章,了解到您的研究方向中有XX。我对这方面很感兴趣,并且认为该方向有很大的发展前景,希望能够在该方面有更加全面的研究。
以下是我的基本情况:
本科期间,通过英语四级(xx分)、六级(xx分)考试,拥有基本的听说读写能力,可进行英文文献阅读、翻译。
在本科期间,一直担任班级XX职务,团结同学,沟通能力强。
参加XX大赛,获得校级奖项。
实习期间,在XX媒体实习,参与XX事件的策划工作,具备采写编评的能力。
本科期间,跟随老师开展省级课题《XXX》的研究,发表论文X篇。
更多详细信息还请参见附件中的简历。
感谢老师在百忙中抽出时间阅信。祝老师身体健康,工作顺利,生活愉快!
学生:XXX
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